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Bereich: Eigentumsverwaltung nach dem WoEigG - Stand: 11.10.2018
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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter ISVG Immobilien-Service- u. -Verwaltungs-Gesellschaft mbH, Datenschutzbeauftragter, Nordring 29, 90408 Nürnberg
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Verwaltung von Immobilien nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WoEigG)
Rechtsgrundlage: Verwaltervertrag / Verwalterbestellung, Wohnungseigentumsgesetz (WoEigG)
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- Alle angestellten Mitarbeiter unserer Firma
- Externe Empfänger:
- Banken, bei denen die Konten der Eigentümergemeinschaften geführt werden
- Heizkostenabrechnungsfirmen zur Erstellung der Abrechnungen
- IT-Dienstleister für EDV-Anwendungen (externe IT-Administration)
- Steuerberater (wenn Mitarbeiter bei der Eigentümergemeinschaft angestellt sind)
- Fördermittelstellen (z.B. KfW-Bank, BAFA) zur Erlangung von staatlichen Fördermitteln
- Energieberater (z.B. zur Erstellung von Energieausweisen)
- Miteigentümer der Eigentümergemeinschaft
- Labore/Dienstleister für Trinkwasseruntersuchungen nach der Trinkwasserverordnung
- Versicherungen/Versicherungsmakler zur Schadensabwicklung
- Rechtsanwälte/Gerichte im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten der Eigentümergemeinschaft
- Sonstige Handwerker/Dienstleister, sofern dies zur Auftragsausführung erforderlich ist
Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und dies ist auch nicht geplant.
Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen
- Betroffenenrechte. Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung ihrer nicht mehr benötigten Daten
- Einschränkung der Nutzung ihrer Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Speicherdauer
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i. d. R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte und die Folgen der Nichtbereitstellung
Die ggf. erfolgende Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage. Eine Nichtbereitstellung würde einen Gesetzesverstoß darstellen, der nach den entsprechenden Gesetzen sanktioniert wäre. Zum Beispiel die Bereitstellung Ihrer Daten an Rechtsanwälte wegen gerichtlicher Klageverfahren erfolgt auf rechtlicher Grundlage bzw. im berechtigten Interesse des Unternehmens bzw. der Eigentümergemeinschaft. Ihre Nichtbereitstellung an Rechtsberater würde zu erheblichen rechtlichen Nachteilen führen.
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Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
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